Subsidies

Aan het ontvangen en besteden van subsidies worden door de subsidieverstrekkers voorwaarden verbonden. Naast de technische voorwaarden, bestaan de subsidievoorwaarden voor een groot deel uit financieel / administratieve vereisten. Op de naleving hiervan worden controles uitgevoerd. De uitkomsten van deze controles leiden in de praktijk nogal eens tot teleurstellingen bij de subsidieontvanger als achteraf blijkt dat niet aan alle voorwaarden is voldaan. Dit kan er toe leiden dat gedeclareerde bedragen geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd en moeten worden terugbetaald. Voor Europese projecten behoort zelfs een extrapolatie van de controlebevindingen tot de mogelijkheden. In veel gevallen blijkt dat dit vooraf voorkomen had kunnen worden.

Veel voorkomende oorzaken van afkeuring zijn:

• onvoldoende onderbouwing van gedeclareerde kosten, zoals het ontbreken van een urenregistratie ten behoeve van de personeelskosten;
• onjuiste berekening van uurtarieven bijvoorbeeld door onjuiste aannames met betrekking tot standaardnormen;
• kosten gedeclareerd op basis van gebudgetteerde tarieven in plaats van werkelijke kosten;
• onvoldoende onderbouwing voor de toerekening van indirecte kosten;
• gedeclareerde kosten zijn gemaakt buiten de periode waarover de subsidie is toegekend.

Onder het motto "Voorkomen is beter dan genezen", heeft Blömer specialisten in huis die beschikken over ruime expertise op het gebied van diverse subsidieprogramma's, waaronder het Zevende Kaderprogramma van de Europese Commissie (KP7). Wij beschikken tevens over een uitgebreid nationaal en internationaal (Europees) netwerk.

In dit kader is het belangrijk om te weten dat Blömer sinds 1999 de Europese Commissie tot haar klanten mag rekenen. Vanuit onze locaties in Nieuwegein en Brussel hebben onze professionals, in nauwe samenwerking met de Europese Commissie, unieke ervaring opgedaan met subsidiecontroles in het kader van KP4, KP5 en KP6. Door onze blijvende aanwezigheid in Brussel en het permanente contact met de Europese Commissie, houden wij continu zicht op alle actuele ontwikkelingen in Europa met betrekking tot de Kaderprogramma's.

Onze subsidiebegeleiding kan onder meer bestaan uit:

• Verzorgen van trainingen en seminars voor uw financiële medewerkers;
• Begeleiding bij de opzet en inrichting van de AO/IB van gesubsidieerde projecten waaronder de calculatie van uurtarieven en de opzet van urenregistraties
• Controle van financiële verantwoordingen;
• Advies over de AO/IB van lopende projecten;
• Specifieke begeleiding van KP7 subsidies, waaronder het uitvoeren van een Quick Scan* en certificering van de methodologie van de berekening van bijvoorbeeld gemiddelde uurtarieven;
• Praktische hulp bij de voorbereiding van aangekondigde externe controles op uw financiële verantwoordingen;
• Advisering inzake actuele fiscale regelingen ter stimulering van onderzoek en ontwikkeling;
• Begeleiding van aanbestedingsprojecten en advisering inzake subsidierecht.

* De Quick Scan is een unieke tool die wij hebben ontwikkeld in samenwerking met IGAF Polaris, een wereldwijde associatie van onafhankelijke accountantskantoren. Met behulp van de Scan zijn wij in staat om in korte tijd risico’s te identificeren met betrekking tot de financiële beheersing van projecten. Samen met u kunnen wij vervolgens maatregelen treffen om deze risico’s af te dekken waarmee de rechtmatigheid van de projectkosten wordt geoptimaliseerd. U kunt de Quick Scan geheel vrijblijvend invullen. Eén van onze adviseurs zal contact met u opnemen om de uitkomst van deze scan met u te bespreken.

Laat uw risico's identificeren. Vul nu de Quick Scan in!

Met onze dienstverlening richten wij ons voornamelijk op de regio Utrecht, maar ook landelijk zijn wij wel degelijk actief. Lees hier meer over de samenwerkingsverbanden van Blömer nationaal.