Een onderneming beginnen

Een businessplan (ook wel ondernemingsplan genoemd) wordt vaak door een startende ondernemer opgesteld omdat dit plan door een bank wordt verlangd. Ook zonder bankfinanciering zou iedere ondernemer een ondernemingplan moeten opstellen omdat hij op deze manier gedwongen wordt goed na te denken over zijn plannen en de uitvoering daarvan.

Diverse organisaties bieden een "standaard" ondernemingsplan aan. U kunt natuurlijk ook zelf een opzet maken, maar het werken met een "standaard" plan van de Kamer van Koophandel of een bank maakt het u gemakkelijk.
Naast diverse algemene informatie (persoonlijke gegevens, doelen, sterke en zwakke punten), bestaat een ondernemingsplan uit veel financiële gegevens. De belangrijkste hiervan zijn investeringsoverzicht, liquiditeitenprognose en resultatenprognose.
Bij de financiële gegevens is het belangrijk om uit te gaan van reële verwachtingen. Betalen uw afnemers ook na de voorgeschreven 30 dagen? Niets is prettiger dan te verwachten dat uw onderneming jaarlijks groeit met bijvoorbeeld 30%. Is in uw plan ook onderbouwd hoe u deze groei gaat realiseren?
Juist omdat een plan uitgaat van verwachtingen, is het raadzaam het door u opgestelde plan door anderen te laten beoordelen. Uw startersadviseur van Blömer zal met u uw verwachtingen bespreken en doorvragen over hoe u de doelen gaat realiseren.

Als starter staat u voor de keus de juiste rechtsvorm voor uw onderneming te bepalen. De keuze hiervan zal onder andere worden bepaald op basis van juridische, fiscale en commerciële aspecten. Ook uw verwachtingen van de positie van de onderneming over een aantal jaren speelt hierbij een rol.

De meeste startende ondernemers kiezen voor de rechtsvorm van eenmanszaak, vennootschap onder firma of besloten vennootschap. Bij het opstellen van uw ondernemingsplan dient de keuze voor de rechtsvorm al te zijn gemaakt.
Veel ondernemers kiezen in de startfase voor het oprichten van een eenmanszaak. Deze rechtsvorm kent weinig voorschriften en kan snel worden opgezet. De Belastingdienst heeft voor (startende) ondernemers in de vorm van een eenmanszaak diverse fiscale faciliteiten. U kunt hierbij o.a. denken aan zelfstandigenaftrek, startersaftrek en willekeurige afschrijvingen. Als u aan de voorwaarden voldoet voor het toepassen van deze faciliteiten, bieden deze aanzienlijke financiële voordelen. Dit voordeel kan jaarlijkse oplopen tot enkele duizenden euro's.
Wilt u uw privé-vermogen afschermen voor zakelijke risico's of verwacht u op korte termijn werknemers in dienst te nemen, dan kan een besloten vennootschap een goede rechtsvorm voor u zijn. Ook een voorgenomen samenwerking met een derde of het verrichten van bepaalde (risicovolle) activiteiten, kunnen met zich meebrengen dat een besloten vennootschap gewenst is.
De startersadviseur van Blömer zal met u de verschillende mogelijkheden bespreken en tevens kan hij u ondersteunen bij het traject voor de oprichting van een besloten vennootschap.

Als ondernemer krijgt u vrijwel vanaf de start te maken met de Belastingsdienst en de diverse belastingen. Jaarlijks zult u een aangifte inkomstenbelasting moeten indienen. Tevens zijn de meeste ondernemers belastingplichtig voor de omzetbelasting en moet periodiek een aangifte BTW worden gedaan.

Als startende ondernemer heeft u er belang bij zo snel mogelijk bekend te zijn bij de Belastingdienst. Om geldige facturen te kunnen verzenden aan uw afnemers hebt u een btw-nummer nodig, welk nummer door de Belastingdienst wordt uitgegeven. Als u grote aanvangsinvesteringen doet, wilt u graag zo snel mogelijk de door u betaalde btw terugvragen. In beide situaties moet u uw administratie op orde te hebben voor de btw-verplichtingen.
Via uw adviseur kunt u eenvoudig uitstel krijgen voor het indienen van de aangifte inkomstenbelasting. Dit uitstel kan gebruikt worden om de jaarrekening op te stellen. Daarna kan de aangifte inkomstenbelasting worden opgesteld waarbij alle fiscale mogelijkheden worden verwerkt.
Met loonheffingen krijgt u te maken als u de eerste werknemer in loondienst neemt. Vanaf dat moment zult u ook een salarisadministratie moeten gaan voeren.

Hoeveel is uw financieringsbehoefte? Een goed ondernemingsplan zal op deze vraag een antwoord geven. De financieringsbehoefte kan zowel betrekking hebben op aanvangsinvesteringen als de financiering van werkkapitaal.

Het bijeenbrengen van voldoende kapitaal vanuit privé-middelen is de meest eenvoudige variant. Dit brengt weinig tot geen kosten met zich mee en u bent zeer flexibel.
Indien u niet voldoende eigen geld heeft, kunt u een beroep doen op een bank. Dit kan zowel in de vorm van een rekeningcourant krediet als door middel van een lening. In beide gevallen zal de bank een ondernemingsplan willen ontvangen ter onderbouwing van de financieringsaanvraag.
Vergeet als startende ondernemer niet de mogelijkheden van durfkapitaal (voorheen: agaath-lening). Een dergelijke lening kan door een familielid, kennis of andere bekende worden verstrekt, waarbij er voor de geldverstrekker diverse aantrekkelijke fiscale voorwaarden zijn. De geldverstrekker loopt natuurlijk een risico, maar onder voorwaarden krijgt hij hiervoor compensatie via de Belastingdienst. Deze regeling kent diverse voorwaarden, waaronder het binnen vier weken registreren van de leningsovereenkomst. Overleg tijdig met uw adviseur indien u en de geldverstrekker hiervan gebruik willen maken.

Van uw adviseur mag u verwachten dat hij u diverse financiële zaken uit handen neemt tijdens de startfase van de onderneming, mar ook daarna. Gezamenlijk zullen heldere afspraken worden gemaakt over wie wat gaat doen.

Uw startersadviseur is bekend met vrijwel alle zaken waar u als starter mee te maken krijgt. Dit loopt uiteen van het beoordelen van het ondernemingsplan en het ondersteunen bij de financieringsaanvraag tot het aanmelden bij de Belastingdienst en het benutten van alle fiscale faciliteiten.
Aan de hand van de taakverdeling kan uw adviseur een inzichtelijke prijsindicatie afgeven, zodat u als starter weet waar u aan toe bent. Ook na de startfase houdt de adviseur regelmatig contact met u over de ontwikkelingen van de onderneming. Bovendien kan de adviseur u helpen bij het opzetten van de administratie en voeren van de boekhouding.
Van groot belang is een open en eerlijke communicatie tussen de ondernemer en de adviseur op basis van onderling vertrouwen en duidelijke financiële afspraken.